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Software de facturación Online

Funcionalidades

Hacer FACTURAS ONLINE es optimizar recursos

Hacerfacturas.online es una web dedicada al programa de facturación en la nube desarrollado por Enova Informática y Comunicaciones. Un software con lo necesario para tu día a día sin florituras.

Mira todo lo que puedes hacer

Ventajas de hacer facturas online

A continuación vamos a conocer las ventajas de hacer facturas online. Estas, al igual que «las de toda la vida», son un documento en el que queda reflejada una operación comercial y donde se ven todos los detalles de la misma. Allí se especifica el importe y la cantidad a pagar. También deben cumplir unos requisitos legales como, por ejemplo, los datos identificativos de ambas partes.

La única diferencia es que estas facturas de las que vamos a hablarte no están hechas en papel sino electrónicamente.

Beneficios de la facturación online

Hacer tus facturas con programas de facturación tiene muchas ventajas. Por ejemplo, el ahorro de papel. También, al eliminarse ese sistema de archivo, dispondrás de mucho más espacio.

Hoy en día, casi todos los trámites pueden hacerse y archivarse perfectamente a través de Internet y varios tipos de software.

Incluso se agiliza el proceso a la hora de cobrar. Haciendo uso de la factura electrónica, que llega en el acto, podrás dar antes el visto bueno de la otra parte y agilizarás el cobro.

La productividad también aumentará, ya que sabrás inmediatamente cuándo el cliente ha recibido la factura y la ha confirmado. Ahí también hay ahorro, ya que te evitarás muchas llamadas de teléfono.

Asimismo, tendrás todo perfectamente archivado y, ante cualquier duda, podrás consultarlas fácilmente. Por otra parte, se reduce muchísimo el margen de error y, al recibir los pagos tan rápidamente, también mejora la tesorería del negocio. Así podrás destinar ese tiempo en ocuparte en otros asuntos.

El cliente, por su parte, también quedará satisfecho con la eficacia del servicio. Y eso redundará en una mejor opinión sobre tu marca o empresa, consiguiendo una mayor fidelización.

La facturación en la nube

La facturación en la nube es una herramienta que se adapta a todo tipo de empresas.

Existen softwares para facturación cloud que, además de todos los beneficios que ya tendrás por el hecho de decidirte por las facturas electrónicas, harán que gestionar tu negocio sea algo más sencillo.

Además, tendrás todo a mano, sin peligro de que se traspapele, como puede suceder en la forma tradicional de archivar las facturas y otros documentos. Las copias de seguridad son periódicas.

Asimismo, un software de facturación cloud consigue aumentar la productividad de las empresas. Lo que debes tener en cuenta es que este tipo de programas está en continua evolución. Además, si consideras que deberían añadirle nuevas funcionalidades, los proveedores están completamente abiertos a sugerencias.

¿Qué hace exactamente un software de facturación cloud?

Este tipo de programas no se encarga solamente de realizar y gestionar facturas; utilizarlos tiene muchas más ventajas, empezando por la clasificación y gestión de clientes mediante un listado en el que podrás editar y buscar fácilmente los datos de todos los usuarios.

Por otra parte, generan todo tipo de documentos como albaranes, partes de trabajo, presupuestos… Cuando estén hechos, un solo clic te bastará para enviarlos.

Conoce nuestro programa en vivo

Todo a mano

Los documentos y facturas que pertenezcan a una misma obra o grupo podrán agruparse. Así conseguirás una visión general de estos y un balance particular que te ayudará a verlo todo con amplia perspectiva.

También existe la posibilidad de que los trabajadores guarden una lista de todas las tareas que realizan en partes de trabajo. Así mantendrán un total control sobre el tiempo que emplean en cada tarea. Estos partes pueden facturarse directamente.

Para evitar olvidos, todo quedará registrado a la perfección. Generando avisos de trabajo de tus clientes podrás enviárselos a los miembros de equipo de trabajo, que recibirán un mensaje.

Este programa también se encargará de otros aspectos vinculados a los empleados de tu empresa. Por ejemplo, podrás elaborar un listado de todos los trabajadores. En él podrás añadir, eliminar o modificar cualquier dato. Por otra parte, también podrás almacenar documentos como el DNI, bajas médicas, pagos de nóminas, contratos…

Asimismo, para terminar de agrupar todo lo relacionado con tus empleados, como la Seguridad Social, los contratos y el IRPF, para que a la hora de hacer cualquier gestión relacionada con ellos tengas todo a mano.

Su plataforma es multiusuario. Esto quiere decir que todos los trabajadores de la empresa pueden estar en contacto trabajando juntos, cada uno desde su puesto de trabajo.

Los listados que pueden hacerse también incluyen una relación de bancos, con sus correspondientes relaciones de cuentas y formas de pago.

Asimismo, podrás reunir en un mismo grupo todas las personas o negocios que, de una u otra forma, tengan relación con tu empresa. Estos podrán agruparse por especialidad, cargos u oficios: clientes, agentes, proveedores, representantes, transportistas, acreedores…

Ventajas de tener una aplicación de facturación en la nube

Tener una aplicación en la nube te evitará instalar cualquier tipo de software adicional en tus dispositivos. Podrás manejarla desde cualquiera de ellos. Solo serán necesarios un navegador web y una conexión a Internet. Toda la información estará disponible 24 horas al día, los 7 días de la semana.

Al no depender de un equipo o dispositivo, sus usuarios podrán movilizarse tranquilamente, sabiendo que pueden trabajar desde cualquier lugar en el que se encuentren. Solo será necesario contar con conexión a la red.

También podrás compartir todas tus facturas con tu gestoría, agilizando los ineludibles trámites administrativos. Una vez que les proporciones acceso, dejarás de tener que preocuparte de nada más con respecto a eso.

Diseño personalizado

Podrás personalizar tus facturas mediante plantillas. Esto reforzará tu imagen profesional, transmitiendo tu preocupación por cuidar todos los detalles.

Podrás introducir tus colores corporativos, el logo de tu marca y empresa, tu firma…

Esto te diferenciará totalmente de la competencia dándote tu propia entidad y haciendo tu marca, negocio o empresa totalmente identificable.

Un almacén virtual

Con los softwares de facturación cloud dispondrás de tu propio almacén virtual. Allí podrás clasificar, añadir y editar todos los servicios y productos que ofrezca tu empresa.

Asimismo, tendrás un total control del stock de tu almacén. Si así lo prefieres, también podrás usar el almacén virtual a modo de biblioteca de servicios o productos, que podrás añadir a albaranes, facturas, presupuestos…

Realiza informes

Podrás crear balances de tu negocio de forma concisa y rápida, pudiéndolas consultar después acotando por la fecha del periodo que quieras comprobar.

También calcularás con rapidez la cantidad total de productos o servicios que hayas facturado y/o presupuestado.

Los completos gráficos que puedes crear con estos programas de facturación cloud te permitirán profundizar en tus números.

También te facilitarán la tarea a la hora de rellenar documentos como el modelo 347 de declaración de operaciones con terceros con el que se informa a la Agencia Tributaria de todas las operaciones realizadas con terceros que superen los 3.000 euros durante el ejercicio previo.

Imprimiendo todo tu listado de clientes, con sus correspondientes importes, tendrás todo a mano para rellenar este tipo de documentación.

Su misión: ser una herramienta útil

La intención de crear este tipo de softwares de facturación online es proporcionar a las empresas una herramienta de utilidad con la que puedan hacer mucho más llevaderas las tareas de gestión y administración que siempre hay que abordar en un negocio.

Son programas totalmente intuitivos y fáciles de usar. Su curva de aprendizaje es muy suave y no tardarás nada en ponerte al día. No obstante, también solventarán cualquier duda que te surja.

Ni siquiera hará falta que estés siempre encima del software de facturación actualizándolo todo, como las tareas rutinarias, es decir, la creación de remesas bancarias, facturar, localizar albaranes…

¿Merece la pena?

Definitivamente, sí. Como has visto, te evitará muchos quebraderos de cabeza y toda tu documentación estará a salvo y ordenada para que la consultes cuando sea necesario y no haya nada que se traspapele.

Los costos de este tipo de softwares son bajos y rentables, ya que estarás economizando no solo en dinero, sino también en tiempo. Algo tan necesario y valioso siempre, sobre todo si se trata de un negocio.

Una de sus muchas funciones es la realización de facturas electrónicas, de las que hemos hablado al principio.

Optar por ella, dejando atrás las realizadas en papel, es una magnífica decisión. Que la facturación sea totalmente segura y eficiente es uno de los factores esenciales para que una empresa o negocio funcione correctamente.

Esto mejorará considerablemente el flujo de trabajo y agilizará los pagos.

Los programas de facturación te permitirán, en cuestión de segundos, tener una clara visión total de las facturas que están vencidas o impagadas y llevar correctamente una serie de facturas con su correcta numeración.

Te olvidarás de enormes pilas de papeles, repartidas en archivadores, carpetas y cajones y de tardar horas en localizar cualquier albarán, presupuesto o factura. Así, con solo introducir cualquier dato en el programa y un par de clics, tendrás toda la información a tu alcance.

Esto dará una excelente imagen de tu empresa o negocio a tus clientes, que al fin y al cabo son la base de cualquier negocio. Ellos no dudarán en confiar en alguien que gestiona todo de forma organizada, eficiente y rápida, sin margen alguno de error.

Decidirte a hacer facturas online con un software que también se encargue de todo el papeleo de tu empresa es una gran decisión.