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Software de facturación Online

Módulo Agricultor

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Si necesitas una facturación especializada en compra-venta de productos agrícolas, te ofrecemos una solución para llevar el control de tus entradas y salidas de forma ordenada y eficiente, utilizando para ello la definición de operación.

¿Qué es una operación y para que sirve?

Una operación recoge todos los parámetros de interés así como las personas participantes en los procesos de compra y venta, permitiendo automatizar los datos a rellenar en los albaranes que las incluyan. Algunos de estos datos son:

  • Participantes:
    • Para compras: un grupo de agricultores o un único agricultor.
    • Para ventas: un cliente.
  • Estado de la operación: Abierta, Cerrada, Finalizada. Si una operación no está abierta, no puede ser asociada a un nuevo albarán.
  • Lista de Avisos, que recogen la información, estado y resolución de dicho aviso sobre la operación.
  • Lista de Cargas, que recogen la asignación de una carga a una cuadrilla de trabajadores, el estado de la carga (en espera, cargando, finalizada), y otros datos.
  • Datos del Transportista que participa en la operación, información que se incluye sólo en los albaranes de compra y venta.
  • Portes, datos referentes a la generación del documento de carta de porte si se contrata un servicio de transporte de mercancías terrestre.

¿Cómo gestionar los albaranes de compra y venta de una operación?

Dispones de un panel de control desde el cual poder tratar todos los albaranes de compras y ventas asociados a una operación. De esta forma, se hace más cómodo al usuario dar entrada y salida a varios pedidos sin tener que hacer una búsqueda previa de la operación, ni navegar entre diferentes menús para localizar los datos que se necesiten.

¿ Cómo obtengo información de todos estos movimientos?

Del mismo modo que en la facturación estándar, existen también informes adaptados a este módulo en los cuales se reflejan datos de la operación, sus participantes, productos, etc. Ejemplo de ello son:

  • Listado de operaciones detallado, con sus correspondientes entradas y salidas.
  • Listado de agricultores por zona de trabajo.
  • Movimientos de entrada de productos por zona de trabajo.

Como siempre te proponemos un diseño base para cada uno de los  informes que necesites obtener de tu empresa y en distintos formatos (pdf, excel, word, openoffice), pero siempre podrás solicitarnos aquello que mejor se adapte a tus necesidades.

Otras características propias de este módulo

  • Maestros propios:
    • Zona de trabajo
    • Grupos de agricultores
    • Cuadrillas
    • Tipos de Envase
  • Tipo de IVA de Régimen Especial para Ganadería, Agricultura y Pesca (12%IVA 0%RE) en los procesos de compra y venta.
  • Albaranes de venta especializados:
    • Detalle de las líneas de movimiento de la venta de productos agrícolas con información adicional sobre el envase (tipo, número, calibre, marca, masas y unidades).

  • Proceso automático de modificación de albaranes de compras antes de ser liquidados.
  • Generación de recibos de Entregas y Cobros a cuenta.
  • Carta de portes relacionada con la operación.
  • Registro de certificación GlobalGAP

¿Qué son los recibos de entregas y cobros a cuenta?

Un recibo de entrega o pago es un documento que reconoce el pago de una cantidad o importe por parte de una persona a otra.

Un recibo de cobro a cuenta es un documento que reconoce que una ha percibido una cantidad o importe por parte de otra persona.

Estos documentos sirven de justificante o prueba de que se ha realizado un acuerdo económico entre dos personas. Según se trate de un pago o un cobro, se cumplimentan los siguientes datos:

  • Fecha
  • Persona, se refiere a la persona que emite el documento.
    • Cobro: Cliente.
    • Pago: Proveedor.
  • Representante, se refiere a la persona a quien aplica el cobro o pago.
  • Importe
  • Concepto
  • Observaciones internas

¿Qué es una carta de portes y para qué sirve?

La carta de porte es un documento de control administrativo exigible (aprobado mediante la orden FOM/2861/2012 en el BOE para la realización de transporte público de mercancías por carretera que debe formalizarse en relación con cada envío en que se materialicen los correspondientes contratos de transporte.

La finalidad de esta carta es indicar quienes están obligados a documentar dichos envíos y su responsabilidad. Estos sujetos son:

  • El transportista efectivo, persona fisica o jurídica, titular de la autorización quien es responsable de realizar el transporte material.
  • El cargador contractual, persona física o jurídica que contrata con el transportista efectivo el servicio de transporte del envío. Éste puede ser el cargador efectivo o bien otro transportista, una cooperativa o sociedad de comercialización, una agencia de transporte, un transitario, un almacenista-distribuidor, un operador logístico o cualquier otro que contrate habitualmente transporte o intermedie habitualmente en su contratación.

No es necesario realizar esta carta en los siguientes casos:

  • Transporte de mudanzas.
  • Transporte de vehículos averiados o accidentados.
  • Servicios de transporte de paquetería o similares.

La carta de porte deberá contener al menos la siguiente información:

  • Nombre o razón social, NIF/CIF, y dirección del transportista efectivo.
  • Nombre o razón social, NIF/CIF, y dirección del cargador contractual.
  • Matrículas del vehículo. Es decir, si se trata de un vehículo articulado deberá constar además de la matrícula del vehículo tractor, la del semirremolque o remolque arrastrado por éste.
  • Lugar de origen y destino del envío objeto del transporte.
  • Fecha de carga y de entrega del envío objeto del transporte.
  • Naturaleza y peso de la mercancía transportada.

Es obligatorio emitir dos ejemplares. Uno para el cargador contractual y otro para el transportista efectivo, quien deberá llevarlo a bordo del vehículo durante el transporte del envío de que se trate.

Operación y carta de porte

En el proceso de compra-venta de productos agrícolas gestionado por operación es posible generar una carta de porte asociada, si se ha indicado el transportista contratado y el tipo de porte a realizar.

En función del porte seleccionado, se cumplimentará la carta de porte sirviéndose de los datos recogidos en la operación y de los datos fiscales de la empresa. Se han definido 3 tipos de porte para los cuales se muestra en la siguiente tabla qué datos se rellenan en cada caso:

TIPO Cargador Contractual Cargador principal (propietario de la mercancía) Destinatario Expedidor
Almacén-Campo Empresa Empresa Empresa Proveedor (Agricultor)
Cliente con porte Empresa Empresa Cliente Empresa
Cliente sin porte Cliente Cliente Cliente Empresa
Vacío Vacío Vacío Vacío Vacío
  • Almacén-Campo: La empresa contrata a un transportista efectivo para el envío de su mercancía que será trasladada desde su almacén a un terreno de su propiedad. Quien hace la entrega de la mercancía es el agricultor (proveedor) participante de la operación.
  • Cliente con porte: La empresa contrata a un transportista efectivo para el envío de su mercancía a un cliente, participante de la operación. Quien hace la entrega de la mercancía es la empresa.
  • Cliente sin porte: El cliente, participante de la operación, contrata a un transportista efectivo para el envío de su propia mercancía que será trasladada desde un origen y a un destino indicados. Quien hace la entrega de la mercancía es la empresa.
  • Vacío: Se obtiene una carta de porte en blanco.

Registro de certificación GLOBALG.A.P

De forma progresiva estamos introduciendo una nueva característica para el módulo específico de Mayorista Agricultor  conforme a las necesidades que nuestros clientes nos demandan, y este requisito es la certificación GlobalG.A.P.

GlobalG.A.P. es un conjunto de normas internacionalmente reconocidas sobre las buenas prácticas agrícolas, ganaderas y de acuicultura (GAP). Tiene alcance mundial y la adhesión de los productores o agricultores a dicha normativa es voluntaria.

Aquellos agricultores que se adhieren quieren demostrar con ello una certificación de calidad de sus productos agrícolas.

En la aplicación se ha incorporado un campo adicional en la ficha del proveedor, denominado G.G.N. (o número GlobalGAP), para aquellos que quieran indicar que poseen dicha certificación. Se trata de un número de identificación unívoco registrado en la base de datos de GlobalG.A.P., que si se indica quedará reflejado en los albaranes de entrada.

En concreto, al imprimir un albarán de entrada asociado a un agricultor aparecerá indicado en una parte del documento una descripción adicional, según el valor indicado en su ficha:

  • Si se activa GlobalGap y se indica GGN, «GGN: xxxxxx»
  • Si se activa GlogalGap y no se indica GNN, «GNN: «
  • Si no se activa GlobalGap en proveedor, «No GlogalGap»