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Software de facturación Online

Informes personalizados

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Selecciona un diseño estándar, configura el logotipo, textos en encabezados y pies de los documentos o pide un diseño que se adapte a tus gustos.

Diseño estándar de informes

Te proponemos un diseño base para cada uno de los informes que necesites obtener de tu empresa y en distintos formatos (pdf, excel, word, openoffice).

Puedes extraer información sobre todos los maestros que manejes en tu empresa así como otros informes que cuenten más acerca de los procesos de compra y venta de tu empresa.

Distinguimos dos tipos de informes en la aplicación: Listados y documentos.

Como listados de maestros utilizados en la empresa puedes obtener:

  • Listado de bancos
  • Listado de cuentas bancarias
  • Listado de formas de pago
  • Listado de personas, extrayendo también listados por especialización: cliente, proveedor, agente, representante, acreedor, transportista.
  • Listado de tipos de personas, por ejemplo, si hemos definido una clasificación especial de personas para clasificarlas por diferentes oficios, profesiones, cargos, etc.
  • Listado de máquinas o vehículos de clientes
  • Listados de artículos
  • Listados de familias

Como listados y documentos de facturación de la empresa y ejercicio puedes obtener:

  • Listados (resumidos o detallados):
    • De compras: Pedidos de proveedor, entradas, liquidaciones.
    • De ventas:
      • Presupuestos, pedidos de clientes, albaranes, facturas.
      • Recibos bancarios
      • Liquidaciones de comisiones de ventas (de agentes y representantes).
    • Movimientos de compras y ventas de los artículos en el ejercicio.
  • Documentos:
    • De compras: Pedidos de proveedor, entradas, liquidaciones.
    • De ventas: Presupuestos, pedidos de clientes, albaranes, facturas.

Diseño personalizado desde la aplicación

Si para los documentos de facturación que vas a obtener de tus procesos de compra y venta necesitas incorporar bien un logotipo, textos especificos o cualquier imagen que ya dispongas, puedes hacerlo por serie de facturación.

Las series son entidades relacionadas con un ejercicio. El motivo por el que a veces se definen diferentes series en un Ejercicio es para clasificar grupos de entradas, albaranes, pedidos, etc.

Además nos permite llevar el control de distintos aspectos relacionados con la presentación y el aspecto de nuestros documentos de facturación, como son:

  • Código de documento: Permite definir un prefijo delante de la numeración de los documentos de compra y venta relacionados con esta serie. Por ejemplo, ‘2019/’ de forma que se la numeración corresponda con ‘2019/000001’, ‘2019/000002’, ‘2019/000003’, etc.
  • Contadores de número de documentos, indicándonos el número de entradas, albaranes, presupuestos, pedidos, liquidaciones y facturas que llevamos creadas en dicha serie. Aunque estos contadores se pueden manipular por el usuario.
  • Formatos de impresión, para cada documento se indica qué modelo o plantilla se utiliza por defecto cuando hacemos clic en imprimir directamente el registro seleccionado.
  • Formatos de envío email, para cada documento se indica qué modelo o plantilla se utiliza por defecto cuando hacemos clic en enviar por email directamente el registro seleccionado.

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Personaliza los modelos de documentos utilizados en las acciones de imprimir y enviar por correo electrónico por serie

Ahora bien, llegamos a la parte en la cual se pueden personalizar tanto la cabecera del documento como el pie del documento.

  • Cabecera del documento: Indica si quieres que aparezca bien un texto o una imagen como puede ser el logotipo de tu empresa o una imagen personalizada en la parte superior del documento.
  • Pie del documento: Indica qué texto quieres que aparezca en la parte inferior del documento, por ejemplo algo típico en albaranes y facturas como es el texto referente al nuevo Reglamento General de Protección de Datos.

Para ambos casos se indican dos secciones: global y personalizada. Ambas presentan los siguientes parámetros de configuración:

  • Documentos: Selecciona qué documentos aplican de la lista de tipos disponibles: Ped. Proveedor, Entrada, Presupuesto, Ped. Cliente, Albarán, Factura.
  • Tipo de Cabecera (o pie): Ninguno, Imagen (sólo cabecera de documento), Texto.
    • Si se elige ‘Imagen’, se usará la imagen asociada en los documentos seleccionados de la lista anterior.
    • Si se elige ‘Texto’ se usará el texto (en el formato indicado) en los documentos seleccionados de la lista anterior.

La configuración global aplica una misma imagen, texto o ninguna opción al listado de documentos indicado.

La configuración personalizada permite aplicar de forma individual una imagen, texto o ninguna opción a cada tipo de documento preseleccionado de la lista de documentos de esta sección.

Personaliza las cabeceras y pies de los documentos de facturación por serie:

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Diseño personalizado a petición del usuario

Siempre podrás solicitarnos aquello que mejor se adapte a tus necesidades, si no te convence ningún diseño general o necesitas una solución a medida que sepa reflejar el carácter y estilo de tu empresa.

Dispones de soporte por chat, telefónico y conexión remota, además de poder contactarnos por correo electrónico. ¡Te lo ponemos fácil!