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Software de facturación Online

Descargas a contabilidad

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Obtén un registro de los apuntes a contabilidad de tus facturas y liquidaciones en un solo clic.

Descarga el detalle de los registros generados a partir de las facturas y liquidaciones que se hayan ido generando en nuestra empresa y ejercicio, marcando el estado de aquellos que se hayan contabilizado o no. Estos registros se guardan en un formato (.txt) compatible con el  programa de Contabilidad de escritorio de EnovaIC., permitiendo trasladar la información a tu contabilidad.

Configuración de cuentas contables

Para poder generar de forma automática los asientos contables de tu facturación, es imprescindible indicar qué cuentas contables generan dichos asientos. Existen diferentes puntos desde dónde se indican cada una de ellas:

  • Cuentas en configuración del ejercicio:
    • De Ventas:
      • Cuenta IVA: Abono, Comunitario, Exportaciones.
      • Cuenta Descuentos, se refiere a los descuentos de línea, descuento de albarán, descuento de cliente y descuento de pronto pago.
      • Cuenta Varios: ventas, financiación, retención IRPF, cliente varios (o cliente potencial).
      • Cuenta Gastos y Cuenta de Portes.
    • De compras:
      • Cuenta IVA: Abono, Comunitario, Exportaciones.
      • Cuenta Descuentos, se refiere a los descuentos de línea, descuento de albarán, descuento de cliente y descuento de pronto pago.
      • Cuenta Varios: ventas, retención IRPF.
      • Cuenta Gastos y cuenta de Portes.

  • Cuentas definidas por el resto de la aplicación
    • Cuenta Ventas y cuenta de Compras: De estos cálculos se pueden obtener los valores de importe de asiento de muchas de las cuentas descritas antes. Las encontramos en artículo y familia de artículo.

  • Cuentas de personas: cliente, proveedor, acreedor, representante, agente, transportista.
    • Si la persona es de tipo Varios, es decir, es un cliente potencial que sólo se ha creado desde el propio albarán, toma la cuenta ‘Cuenta Cliente Varios’, en configuración del ejercicio.

  • Cuenta de Cuenta Corriente: En aquellos casos en los que se haya utilizado una cuenta bancaria en la forma de pago, debe recogerse información de ello en su asiento correspondiente.

Generación de registros y descarga

Habiendo configurado todas las cuentas contables de las se necesite generar su registro, el siguiente paso es obtener el archivo de texto (.txt) formateado de acuerdo a los distintos tipos de registros que se van a obtener. Los tipos de registros disponibles son asientos, cuentas y efectos a cobrar.

A continuación se indican los valores por lo que se acota el listado de facturas (o liquidaciones) de las cuales se quieren hacer la descarga. Estos valores son:

  • Rango de números de factura (o liquidación).
  • Rango de fechas de factura (o liquidación).
  • Indicar si la fecha de diario se iguala a la fecha del documento (factura o liquidación) o si se indica una fecha de diario concreta.

Además se incluyen las opciones de:

  • No descargadas: Descarga todas las facturas que aún no han sido contabilizadas, es decir, es la primera vez que se hace su descarga.
  • Descargadas: Descarga todas las facturas cuyo campo ‘contabilizada’ esté activado.

Los archivos resultantes corresponden con la versión V0103.

Sincronización con aplicación de Contabilidad

Exporta tus asientos a la aplicación de escritorio de Contabilidad para que de forma automática queden registrados en los libros de IVA del ejercicio correspondiente a su empresa.