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Software de facturación Online

Para tus clientes

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Configura todos los aspectos que necesites como precios especiales, tarifas, puntos de entrega y mucho más.

Registra una agenda de contactos del cliente

Ten a disposición una agenda de contactos propia del cliente, en la que puedas registrar y consultar nombre, dirección, teléfono, correo electrónico de otras personas relacionadas con su negocio.

Registra una forma de pago predeterminada y un listado de cuentas bancarias

Indica cual será la forma de pago habitual que utilizarán tus clientes cuando vayan a realizar el pago de las facturas emitidas y, en caso de necesitarlo, indica cual será su cuenta bancaria predeterminada.

Además, añade más cuentas y crea un listado de cuentas bancarias asociado a dicho cliente.

Define precios especiales sobre artículos y familias de artículos

Un precio especial es aquel que se aplica a un artículo o familia de artículos, distinto al que figura en su definición. Cada cliente puede registrar su propia lista de precios especiales. Se crearán tantos precios especiales como se necesiten, uno por cada artículo o familia registrado en nuestra empresa.

Al registrar un precio especial se indica qué tipo de importe aplica:

  • Importe especial fijo.
  • Incremento fijo sobre el precio de salida del artículo.
  • Incremento porcentual sobre el precio de salida del artículo.

También se puede configurar la comisión (porcentual, fija o en unidades) que se llevará un agente y/o representante, si se indicara, por este precio especial.

Estos precios especiales se aplican de forma automática cuando se están introduciendo los artículos o familias en los documento de ventas (presupuesto, pedido a cliente y albarán de venta).

Crea tarifas para artículos e indica qué clientes las utilizan

Registra diferentes tarifas para un mismo artículo, de tal forma que puedan aplicarse conforme se vayan añadiendo los artículos que constituirán el detalle de nuestros documentos de compra y venta.

Puedes configurar para cada cliente qué tarifa va a aplicar siempre por defecto para los presupuestos, pedidos, albaranes y facturas que se emitan a su nombre.

Da de alta máquinas o vehículos relacionados con cliente

Esta es una característica especial que contemplan algunas empresas en su facturación y es la posibilidad de incluir junto con el albarán (presupuesto o pedido de cliente), información respecto a una máquina o vehículo que tenga participación en el proceso de venta.

Para cada cliente se registra un listado de máquinas relacionadas. La siguiente imagen muestra los datos a rellenar para dar de alta una máquina relacionada con un cliente:

Después se puede incorporar un máquina al albarán (presupuesto o pedido) o simplemente un número de matrícula si no se tiene registro aún de ella o no es necesario darla de alta en el cliente.

Si se ha creado un presupuesto o pedido de cliente con máquina y se transforma en albarán o directamente se crea uno, si se incluye información de una máquina o número de matrícula, se puede añadir al albarán un justificante de depósito que registre la intervención que se ha hecho respecto de esa máquina.

Un ejemplo real que utilice esta característica puede ser una sala de cine, que además de indicar las películas que se le hacen entrega en el albarán, también puede incluir información sobre un proyector o equipo de filmación al que se le ha hecho una intervención y la solución que se le ha dado.

Registra puntos de entrega de mercancía disponibles

Un cliente puede registrar varios puntos de entrega donde quiera recibir los artículos que se indiquen en un documento de venta como puede ser un presupuesto, un pedido de cliente o un albarán.

Para dar de alta un punto de entrega y poder incorporarlo después al documento de venta, basta con rellenar los campos que se muestran en la siguiente imagen que indican la dirección destino:

Esta información nos sirve al mismo tiempo si a la hora de factura queremos agrupar los albaranes de un cliente que han sido entregados a un mismo punto de entrega.

Esta dirección no aparece en la factura, sino que si se requiere se deberá indicar una dirección concreta de envío, que puede ser ésta misma u otra. Los datos de facturación siempre serán los datos fiscales del cliente.

Indica qué dirección de envío aparecerá en albaranes, pedidos de cliente, presupuestos y facturas

Un albarán, pedido de cliente o presupuesto puede tener o no asociado un punto de entrega, por ello, a la hora de imprimirlo se tiene en cuenta qué dirección aparecerá en el espacio reservado para indicar la dirección de envío:

  • Al relacionar un punto de entrega con un albarán, figurará como dirección de envío del albarán la que aparece en el punto de entrega en el informe.
  • Si no existe punto de entrega para el documento al imprimirlo, entonces toma los datos registrados en el cliente.

En el caso de la factura, la información que debe aparecer como dirección de envío se determina de la siguiente forma:

  • Si se ha registrado una dirección envío factura en la ficha de cliente, se inserta ésta, además de los datos fiscales del cliente. Si no se ha registrado ninguna dirección de envío factura se imprimen sólo los datos del cliente como dirección de envío.
  • En los informes de factura nunca aparece la dirección del ‘punto de entrega del cliente’.